Notion AIで議事録作成を完全自動化｜会議の生産性を劇的に上げる方法

会議の後に議事録をまとめるのは地味に時間がかかる作業です。しかしNotion AIを使えば、その作業をほぼ自動化できます。

この記事では、Notion AIを活用した議事録の作成・整理・活用までの完全ワークフローをご紹介します。

従来の議事録作成の問題点

• 会議中のメモ取りに集中すると議論に参加できない
• 会議後の整理に30分〜1時間かかる
• 作成した議事録が活用されずに放置される
• 過去の決定事項を探すのに時間がかかる

Notion AIで議事録を自動化する3つの方法

方法1：音声文字起こし→Notion AI要約

ZoomやTeamsの録音データを文字起こしツール（NottaやWhisper等）でテキスト化し、Notionに貼り付けてNotion AIに要約を依頼する方法です。

1. 会議を録音（ZoomのレコーディングやOtterなど）
2. 文字起こしツールでテキスト化
3. Notionの議事録ページにテキストを貼り付け
4. Notion AIに「以下を要約して、決定事項とアクションアイテムを抽出して」と指示
5. 30秒で構造化された議事録が完成

方法2：メモ書き→Notion AIで清書

会議中に箇条書きでメモを取り、終了後にNotion AIで清書する方法です。

1. 会議中：Notionにキーワードや短文で箇条書きメモ
2. 会議後：Notion AIに「このメモを議事録形式に整理して」と指示
3. 参加者、日時、議題、決定事項、アクションアイテムに自動整理

方法3：Notion AI Q&Aで過去の議事録を検索

議事録データベースが蓄積されると、Notion AIのQ&A機能が真価を発揮します。

• 「先月のマーケティング会議で決まった予算は？」→ 該当の議事録から回答
• 「〇〇プロジェクトの進捗報告をまとめて」→ 関連する複数の議事録から横断的に要約
• 「今月のアクションアイテムで未完了のものは？」→ 全議事録から抽出

議事録データベースの構築方法

Notionで議事録をデータベース化すると、検索性と活用性が格段に向上します。

推奨プロパティ

プロパティ	タイプ	内容
会議名	タイトル	会議の名称
日付	日付	会議開催日
参加者	マルチセレクト	出席者名
プロジェクト	リレーション	関連プロジェクト
カテゴリ	セレクト	定例/臨時/1on1等
ステータス	セレクト	ドラフト/確定/アーカイブ
アクション数	数式	未完了アクション数を自動計算

議事録テンプレートの構成

データベースにテンプレートを設定しておけば、新しい議事録を作る際にワンクリックで雛形が展開されます。

• 基本情報：日時、場所、参加者
• アジェンダ：議題リスト
• 議論メモ：各議題の議論内容
• 決定事項：合意された内容
• アクションアイテム：担当者、期限付きのタスク
• 次回予定：次回会議の日程と議題案

時間削減効果

週3回の会議がある場合、月に約16時間の削減になります。

まとめ

Notion AIを活用した議事録管理は、最も即効性のある業務効率化の一つです。文字起こし→要約→アクション抽出のワークフローを構築すれば、議事録作成の負担が80%以上削減されます。

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